직무 소개 : 경리·회계 사무원 – 회사의 돈과 기록을 지키는 관리자

회사의 모든 경영 활동에는 돈이 오가고, 그 돈의 흐름은 반드시 기록으로 남아야 합니다.
경리·회계 사무원은 회사의 재정 상태를 정확히 기록하고 관리하는 핵심 인력입니다.
세금 신고, 급여 정산, 거래처 결제, 회계 장부 작성 등 재무와 직결되는 업무를 담당하며, 회사 운영의 투명성을 보장합니다.

 

이번 글에서는 경리·회계 사무원의 하루 일과, 주요 업무, 필요한 역량, 어려움과 보람, 커리어 확장 가능성을
현장 중심으로 구체적으로 소개합니다.

 

 

경리·회계 사무원이란?

경리·회계 사무원은 회사의 자금·거래 기록을 관리하고 회계 처리 및 세무 업무를 지원하는 직무입니다.
경리(일상 자금 관리)와 회계(재무제표 작성·세무 업무)는 구분되지만, 중소기업에서는 두 업무를 함께 수행하는 경우가 많습니다.

 

주요 고용 형태

• 정규직(신입·경력)
• 계약직·아르바이트(세무 성수기)
• 회계사무소·세무사무소 소속
  
  

주요 근무 부서

• 재무팀, 회계팀, 경리팀
• 경영지원팀 내 재무 파트
  
  

주요 업무 범위

• 회계 장부 작성(전표 입력)
• 매출·매입 관리
• 급여 계산 및 지급
• 세금 계산서 발행·수취
• 부가가치세·원천세 신고 지원
• 거래처 결제 및 입금 확인
• 월·분기·연간 결산 업무

하루 일과 - '숫자와 증빙이 나의 언어입니다'

09:00~09:20 – 출근 및 결제·입금 확인

• 은행 계좌 거래 내역 확인
• 전일 입금·결제 내역 정리
• 미결제 건 체크
  
  

09:20~11:00 – 전표 입력·장부 관리

• 매출·매입 전표 입력
• 세금 계산서 발행·수취 내역 기록
• 거래명세서 작성
  
  

11:00~12:00 – 급여·비용 처리

• 사원 근태·수당 확인
• 급여 지급액 계산
• 경비 청구서 확인 후 지급
  
  

12:00~13:00 – 점심

13:00~15:00 – 세무·결산 업무

• 부가세·원천세 신고 자료 준비
• 회계 프로그램 데이터 검증
• 세무사와 자료 전달·확인
  
  

15:00~17:30 – 자금 계획·보고

• 주간 자금 계획 작성
• 경영진 보고 자료 준비
• 결제 승인 요청
  
  

17:30~18:00 – 마감 정리

• 미처리 건 확인
• 다음 날 결제·입금 일정 기록
• 자료 백업 후 퇴근

힘든 점 - '실수 없는 정확함이 필수'

 

① 작은 실수도 큰 문제로 이어짐

• 숫자·날짜 하나 잘못 입력해도 결산과 세무에 영향이 있습니다.

② 반복·세부 업무 많음

• 하루 종일 전표·장부·증빙 처리로 세밀한 집중력이 필요합니다.

③ 마감 시기 업무 폭주

• 월말·분기말·연말에는 결산과 세무 신고로 야근이 잦습니다.

④ 법규·회계 기준 변화

• 세법 개정, 회계 규정 변경에 따라 업무 방식을 계속 업데이트해야 합니다.
  
  

신입 경리·회계 사무원에게 드리는 조언

 

• 회계 프로그램 숙련 필수
  더존, SAP, ERP 등 회사에서 쓰는 프로그램을 빠르게 익히세요.
• 증빙자료 꼼꼼하게 확인
  금액·날짜·거래처를 반드시 대조해야 합니다.
• 마감 일정 캘린더화
  부가세·원천세 신고, 결산일 등을 달력에 표시해 놓으세요.
• 기본 회계 지식 필수
  차변·대변, 손익계산서, 재무상태표 구조를 이해하면 실무 적응이 빨라집니다.
  
  

보람 - '내가 관리한 숫자가 회사의 신뢰를 만든다'

 

• 결산이 정확히 마무리되고 세무 신고가 문제없이 진행될 때
• 거래처 결제가 제때 처리되어 신뢰가 쌓일 때
• 경영진이 “재무 상태가 한눈에 보인다”고 말할 때

경리·회계 사무원은 회사 운영의 재정적 안전망입니다.

커리어 확장 - 경리에서 회계·재무 전문가로

확장 가능 경로

• 회계·재무팀 관리자
• 세무·회계 전문 자격 취득(전산회계, 세무사 등)
• 재무 분석가, 자금운용 전문가
• 회계·세무 컨설턴트
  
  

특히 전산회계 1·2급, FAT·TAT 자격증은 이직·승진에 강력한 무기가 됩니다.

숫자로 회사를 지키는 직무

경리·회계 사무원은 단순히 장부를 작성하는 사람이 아니라, 회사의 재정 건전성과 신뢰를 유지하는 핵심 인력입니다.
이 직무를 경험하면 재무 관리 능력과 세부 업무 처리 능력을 동시에 키울 수 있습니다.

 

이 글이 경리·회계 직무를 준비하는 분들에게 실질적인 도움이 되기를 바랍니다.